Sam, stagiair communicatie

Tijdens mijn postgraduaat CALM (Computer Assisted Language Mediation) aan de UGent, liep ik twaalf weken stage bij de FOD Mobiliteit en Vervoer. Uit een lijst van stageplaatsen die de opleiding voorstelde, sprong de dienst Communicatie er voor mij meteen uit. De omschrijving van de stage sloot goed aan bij wat ik op school had geleerd, en ik voelde dat ik hier mijn vaardigheden in de praktijk kon brengen.

Een gevarieerd takenpakket

Mijn hoofdopdracht was duidelijk: teksten op het intranet herschrijven. Daarbij leerde ik hoe belangrijk het is om duidelijke, toegankelijke en goed gestructureerde teksten te maken. Ik paste de schrijfprincipes van de dienst toe en oefende dagelijks op helder, actief en modern taalgebruik.

Daarnaast kreeg ik heel wat uiteenlopende opdrachten van verschillende collega’s binnen het communicatieteam. Denk aan teksten vertalen, video’s ondertitelen, persberichten opstellen en  korte nieuwsberichten of LinkedIn-posts schrijven. Die afwisseling maakte het werk boeiend en leerrijk.

Werk in de praktijk

Wat me vooral is bijgebleven, is de manier waarop ik als stagiair echt deel uitmaakte van het team. Mijn stagebegeleidster Carolien en de andere collega’s gaven me ruimte om zelfstandig te werken, maar stonden ook altijd klaar met feedback en advies. Ik kreeg verantwoordelijkheid en voelde dat mijn werk ertoe deed.

Wat deze stage extra waardevol maakte, is dat ik mijn werk ook echt in de praktijk zag verschijnen. Posts die ik schreef, werden gepubliceerd op sociale media. Teksten die ik vertaalde, verschenen op het intranet. Nieuwsberichten die ik uitwerkte, werden op de website geplaatst. Dat gaf veel voldoening en bevestigde dat mijn bijdrage echt werd gewaardeerd.

Thuiswerken en teamwork

De werksfeer op de dienst Communicatie is warm en collegiaal. Iedereen was aanspreekbaar, van de verantwoordelijke tot de andere teamleden. De combinatie van drie dagen telewerk en twee kantoordagen werkte prima: ik kon rustig schrijven thuis, maar ook op kantoor overleggen of gewoon eens bijpraten met collega’s.

Een stage met impact

Deze stage was voor mij een bevestiging dat ik verder wil met heldere, publieksgerichte communicatie. Ik heb mijn schrijfvaardigheid aangescherpt, mijn zelfvertrouwen vergroot en gezien hoe ik als stagiair ook echt een verschil kon maken. Als ik opnieuw zou mogen kiezen, zou ik zonder twijfel weer voor de FOD Mobiliteit gaan.