Interne ondersteuning
De afdeling Interne Ondersteuning heeft volgende taken:
- Algemeen secretariaat: behandeling van de briefwisseling, organisatie van dienstactiviteiten, administratieve ondersteuning bij evenementen, afhandeling van buitenlandse zendingen…
- HR: implementatie van het strategisch HR-beleid van DVIS
- Budget: beheer van de financiële middelen van DVIS
- IT: beheer van de informaticatoepassingen van DVIS
- Logistiek: aankopen van veiligheidskledij en materiaal, beheer lockers en beveiligd lokaal, catering, …
- Interne communicatie: opmaak interne nieuwsbrief, opmaak templates in huisstijl, …
Om deze taken optimaal te kunnen uitvoeren, werkt DVIS samen met de corresponderende diensten van de FOD Mobiliteit en Vervoer. Deze samenwerking staat beschreven in een SLA tussen beide diensten.