Managing company
De International Safety Management Code (ISM Code) voorziet een internationale standaard voor het veilig beheer van schepen en ter voorkoming van pollutie. Deze code bevat niet enkel vereisten voor het schip, maar ook voor de managing company. De managing company is de eigenaar of elke andere instelling aan wie de eigenaar van het schip de verantwoordelijkheid voor de uitbating van het schip heeft toevertrouwd.
Het Document of Compliance (DOC) is een noodzakelijk certificaat dat de overeenstemming van de managing company met de ISM Code bevestigt. Zonder een DOC kan een managing company geen schepen waarop de ISM Code van toepassing is, exploiteren onder de betreffende vlag. Het intrekken van het DOC betekent dan ook een onmiddellijke stilstand van dat deel van de managing company's vloot.
Het DOC heeft een maximale geldigheid van 5 jaar en is onderhevig aan jaarlijkse verificaties (audits). Gezien het belang en de reikwijdte van het DOC, worden de vereiste audits voor de uitgifte, behoud en hernieuwing van het DOC exclusief door de Vlaggenstaat uitgevoerd. In overeenstemming met het integraal kwaliteitsbeheer hebben de audits ook als doel de kwaliteit van de prestaties van de managing company te monitoren.
De DOC audits laten ook toe een jaarlijks overleg te hebben met de managing company en ontwikkelingen, veranderingen en tendensen, die impact kunnen hebben op de veiligheid, beveiliging of milieu, tijdig te detecteren. Ook wordt wederzijds feedback gegeven die belangrijk is voor de kwaliteit van de dienstverlening van de Vlaggenstaat.
De vaststellingen (non-conformiteiten, observaties,...) worden opgevolgd door de Vlaggenstaat.
Contact
Bij voorkeur via e-mail: Ship.Belflag@mobilit.fgov.be
Telefonisch: + 32 (0)2 277 42 50 (secretariaat Vlaggenstaat)