STCW - FAQ

Aanvraag

Vraag een verlenging van een vaarbevoegdheidsbewijs of bekwaamheidsbewijs aan bij de FOD Mobiliteit en Vervoer via een aanvraagformulier. U moet het aanvraagformulier voor een verlenging van een vaarbevoegdheidsbewijs of bekwaamheidsbewijs invullen en met bijlagen indienen.

Een aanvraag voor een Belgisch vaarbevoegdheidsbewijs of bekwaamheidsbewijs kan ingediend worden door:

• online ingeven via STCW-on-Web2
• of doormailen naar stcw95@mobilit.fgov.be (pdf scans, foto in JPG)
• of per brief opsturen naar of persoonlijk binnenbrengen bij de STCW-administratie (zie contact)

Bijlagen

De aanvraag moet onderstaande bijlagen bevatten:

1. Een recente foto (jpg, jepg of tiff) (>150 kB, egale achtergrond)
2. Een kopie van uw identiteitskaart (of internationaal paspoort)
3. Het certificaat van de opleiding of van de herhalingscursus
4. Een kopie van uw medische keuring voor zeevarenden, uitgereikt door een erkende arts
5. Uw vaartgegevens (Certificates of service)
6. Voor officieren dek: het verlengde GMDSS-certificaat
7. Eventueel de verklaringen voor vaart op speciale schepen.

Tip: Geef de bijlagen een duidelijke naam (bv. Refr-AFF-20250910-naam.pdf)

De verplichte herhalingscursussen moeten binnen een termijn van vijf jaar na de vorige module gevolgd worden. Wanneer men deze termijn niet respecteert, zal men de volledige module opnieuw moeten volgen. 

Neen, de herhalingscursussen moeten binnen de vijf jaar na de vorige module gevolgd worden. De datum van het vaarbevoegdheidsbewijs speelt daarbij geen rol.

Zie onze lijst van erkende maritieme opleidingscentra.

Wij aanvaarden ook de cursusattesten van de erkende maritieme instellingen onder toezicht van Nederland.  

Wij aanvaarden ook de bekwaamheidsbewijzen (certificates of proficiency) afgeleverd door of onder toezicht van de maritieme autoriteit van een andere EU-lidstaat.

(°1) : Herhalingscursus “elementary firefighting” is niet vereist voor wie de herhalingscursus “advanced firefighting” heeft gevolgd. 

Stuur uw aanvraag naar het BIPT via maritime@bipt.be (contact +32 02 226 88 88 (NL) of +32 02 226 88 87 (FR). Wie al een Belgisch GMDSS-certificaat heeft, wordt ongeveer een maand voor de vervaldag schriftelijk gecontacteerd door het BIPT.   

Voor de vermelding van het GMDSS-certificaat op het vaarbevoegdheidsbewijs is een geldige medische keuring vereist en voldoende recente vaart (12 maand vaart in de voorbije 5 jaar).

Basic tanker training

een opleidingsattest van een erkende basic tanker opleiding 

OF

ten minste 3 maanden dienst op tankers van het type olie, chemicaliën of vloeibaar gas.  

Zie onze webpagina Afgifte van vaarbevoegdheidsbewijzen STCW om het gepaste formulier ‘Declaration of Compliance for Basic Tanker …’ te laten ondertekenen.

Advanced tanker training

Een Belgisch bekwaamheidsbewijs “advanced tanker cargo operations” is te bekomen mits:

a) Door België erkende gevorderde tankeropleiding van het type olie, chemicaliën of vloeibaar gas EN na deze gevorderde opleiding nog 3 maanden dienst op tankers van het gepaste type. 

Zie onze webpagina Afgifte van vaarbevoegdheidsbewijzen STCW om het gepaste formulier “‘Declaration of Compliance for COP Adv …’ te laten ondertekenen.

OF

b) gevorderde opleiding EN 1 maand dienst als wachtofficier (of lager) met deelname aan minstens 3 laad- en 3 losoperaties (elk tenminste 60% van de laadcapaciteit) EN voorleggen van het ingevulde “Training record book for tankers” (MNTB). 

Zie onze webpagina Afgifte van vaarbevoegdheidsbewijzen STCW om het gepaste formulier “Declaration of Compliance for COP Adv ..” te laten ondertekenen.

Een bekwaamheidsbewijs “tankers gevorderd” is geldig voor vijf jaar. 

VBB II/4 : Het “Training record book for ratings navigational watch” is vereist voor een bekwaamheidsbewijs II/4 (gezel deel uitmakend van de brugwacht). Na een erkende opleiding moet u minstens 2 maanden vaart aantonen in het brugdepartement van zeeschepen groter dan 500 GT. 

VBB III/4: Het “Training record book for ratings engineering watch” is vereist voor een bekwaamheidsbewijs III/4 (gezel belast met machinekamerwacht). Na een erkende opleiding moet u minstens 2 maanden vaart aantonen in de machinekamer van zeeschepen met voorstuwing groter dan 750 kW. 

Het trainingboek zal door de onderwijsinstelling nagezien worden.

Alternatief: wie via praktijkopleiding de kennis en vaardigheden van II/4 of III/4 heeft behaald en minstens 6 maanden vaart kan bewijzen, moet geen training record book RPNW of RPEW laten invullen. Een verklaring van de rederij over de praktijk-kennis II/4 of III/4 is dan vereist.
Zie onze webpagina Afgifte van vaarbevoegdheidsbewijzen STCW om het gepaste formulier “Declaration of Compliance for COP …” te laten ondertekenen. 

VBB II/5 : Het “Training record book for ratings navigational watch/able seafarer” is vereist voor een bekwaamheidsbewijs II/5 (volmatroos met dekdienst). Met een erkende opleiding moet u minstens 12 maanden vaart aantonen in het brugdepartement van zeeschepen groter dan 500 GT. 

VBB III/5: Het “Training record book for ratings engineering watch/able seafarer engine” is vereist voor een bekwaamheidsbewijs III/5 (volmatroos met machinekamerdienst).  In dat geval moet u minstens 6 maanden vaart aantonen in de machinekamer van zeeschepen met voorstuwing groter dan 750 kW. 

VBB II/1: het “Cadet Training record book for deck officers” (CTRB) is vereist voor een vaarbevoegdheidsbewijs II/1 (officier belast met brugwacht).  In dat geval moet u minstens 12 maanden vaart aantonen, waarvan 6 maanden betrokken bij taken die verband houden met brugwacht, op zeeschepen groter dan 500 GT. 

Als er geen CTRB wordt gebruikt, dan is minstens 36 maanden vaart vereist in het brugdepartement van een zeeschip groter dan 500 GT. 

VBB III/1: het “Cadet Training record book for engine officers” (CTRB) is vereist voor een vaarbevoegdheidsbewijs III/1 (officier belast met machinekamerwacht).  In dat geval moet u minstens 12 maanden vaart aantonen, waarvan 6 maanden betrokken bij taken die verband houden met machinekamerwacht (op schepen groter dan 750 kW). 

Als er geen CTRB wordt gebruikt, dan is minstens 36 maanden erkende vaart vereist. 

Tankers : Een “Training book for cargo operations on oil tankers”  (of chemical tankers  of  liquefied gas tankers is vereist, evenals een passende cursus "Advanced Loading Operations" en 1 maand vaart als tanker-trainee op een tankschip van het gekozen type. 

Als het trainingsboek voor tankers niet wordt gebruikt, dan is ten minste 3 maanden erkende vaart vereist. 

Wie met succes een opleiding gevolgd heeft in een door België erkende onderwijsinstelling kan een bekwaamheidsbewijs (*) aanvragen. (* Certificate of Proficiency). Soms is aanvullende vaart vereist.

Een bekwaamheidsbewijs “basic tanker training” is onbeperkt geldig. 
Een bekwaamheidsbewijs “advanced tanker training” is vijf jaar geldig.