Documenten voor het registreren van een pleziervaartuig

Changed

  • Wanneer een document niet is opgesteld in het Nederlands, Frans of Duits, moet u een vertaling toevoegen. Een Engelstalige vertaling is ook toegestaan.

    Wilt u uw pleziervaartuig registreren voor bedrijfs- en beroepsmatig gebruik, dan hebt u ook een certificaat van deugdelijkheid nodig.

    Hebt u een kleinzeilerij-pleziervaartuig? Dan gelden andere voorwaarden. U vindt ze op de aparte informatiepagina over kleinzeilerij.

    1. U hebt een volledig nieuw pleziervaartuig gekocht bij een dealer of fabrikant, zonder eerdere inschrijving(en), en schrijft deze voor de eerste keer in, in België:

      Voeg deze documenten toe:

      • Eigendomsbewijs vaartuig 
      • Nationaliteitsbewijs (voor niet-Belgen) 
      • Volmachtformulier (als er meerdere eigenaars zijn of als de aanvraag door een andere persoon dan de eigenaar(s) wordt ingediend.) 
      • Verklaring van overeenstemming pleziervaartuigen (CE-verklaring) met vermelding van directieve 2013/53/EU
      • Recente kleurenfoto van het zijaanzicht 
      • Kleurenfoto HIN/WIN/CIN
      • Kleurenfoto CE-markering
      • Zijn één of meer eigenaars een onderneming en wordt het vaartuig uitsluitend privé gebruikt? Voeg dan de meest recente statuten van de onderneming toe.

      Ingeval er een motor geïnstalleerd is (verklaring van overeenstemming = verplicht vanaf 01.01.2006 voor een 4-takt, vanaf 01.01.2007 voor een 2-takt) voegt u ook deze documenten toe: 

      • Eigendomsbewijs motor: De motor mag uiteraard ook vermeld staan op het eigendomsbewijs van het vaartuig. Ingeval van een binnenboordmotor hoeft deze niet apart vermeld te staan. 
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 94/25/CE + 2003/44/CE verplicht voor motoren vanaf bouwjaar 2006
      • Verklaring van overeenstemming motoren met vermelding directieve 2013/53/EU verplicht voor motoren gebouwd vanaf 18.01.2017

    2. U hebt een tweedehands pleziervaartuig gekocht (niet voor waterscooters)

      Voeg deze documenten toe:

      • Eigendomsbewijs vaartuig 
      • Nationaliteitsbewijs (voor niet-Belgen) 
      • Volmachtformulier (als er meerdere eigenaars zijn of als de aanvraag door een andere persoon dan de eigenaar(s) wordt ingediend.) 
      • Recente kleurenfoto van het zijaanzicht 
      • Zijn één of meer eigenaars een onderneming en wordt het vaartuig uitsluitend privé gebruikt? Voeg dan de meest recente statuten van de onderneming toe.
      • Attest van schrapping indien eerder in de EER (Europese Economische Ruimte) geregistreerd

      Extra documenten toe te voegen naargelang het bouwjaar:

      Bouwjaar vóór 16 juni 1998, gebouwd door een fabrikant die op het moment van fabricage geen deel uitmaakte van de EER én geen eerdere inschrijving in de EER (ook niet na 16.06.1998):

      Voeg één van deze bewijzen toe dat het vaartuig vóór 16.06.1998 binnen de EER in gebruik was:

      • Een eerdere inschrijving in de EER voor 16.06.1998
      • Een verzekeringsbewijs in de EER voor 16.06.1998
      • Een originele factuur die bewijst dat het vaartuig vóór 16.06.1998 naar de EER is gebracht.

      Indien niet kan worden aangetoond dat het vaartuig vóór 16.06.1998 binnen de EER in gebruik genomen was, moet het vaartuig een keuring na de bouw (Post Construction Assessment) ondergaan. Voeg dan de documenten van de keuring toe. 

      Bouwjaar tussen 1998 en 2006:

      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 94/25/CE 
      • Kleurenfoto HIN/WIN/CIN
      • Kleurenfoto CE-markering

      Met bouwjaar tussen 01.01.2006 en 17.01.2017:

      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 94/25/CE + 2003/44/CE 
      • Kleurenfoto HIN/WIN/CIN
      • Kleurenfoto CE-markering

      Met bouwjaar vanaf 18.01.2017:

      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 2013/53/EU 
      • Kleurenfoto HIN/WIN/CIN
      • Kleurenfoto CE-markering

      Ingeval er een motor geïnstalleerd is (verplicht vanaf 01.01.2006 voor een 4-takt, vanaf 01.01.2007 voor een 2-takt) voegt u ook deze documenten toe: 

      • Eigendomsbewijs motor: De motor mag uiteraard ook vermeld staan op het eigendomsbewijs van het vaartuig. Ingeval van een binnenboordmotor hoeft deze niet apart vermeld te staan. 
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 94/25/CE + 2003/44/CE verplicht voor motoren vanaf bouwjaar 2006
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 2013/53/EU verplicht voor motoren gebouwd vanaf 18.01.2017

    3. U hebt een tweedehands waterscooter gekocht

      Voeg deze documenten toe:

      • Eigendomsbewijs vaartuig 
      • Nationaliteitsbewijs (voor niet-Belgen) 
      • Volmachtformulier (als er meerdere eigenaars zijn of als de aanvraag door een andere persoon dan de eigenaar(s) wordt ingediend.) 
      • Recente kleurenfoto van het zijaanzicht 
      • Zijn één of meer eigenaars een onderneming en wordt het vaartuig uitsluitend privé gebruikt? Voeg dan de meest recente statuten van de onderneming toe.
      • Attest van schrapping indien eerder in de EER geregistreerd

      Extra documenten toe te voegen naargelang het bouwjaar:

      Bouwjaar voor 01.01.2006, gebouwd door een fabrikant die op het moment van fabricage géén deel uitmaakte van de EER én geen eerdere inschrijving in de EER (ook niet na 01.01.2006):

      Voeg één van deze bewijzen toe dat het vaartuig vóór 2006 binnen de EER in gebruik was:

      • Een eerdere inschrijving in de EER 
      • Een verzekeringsbewijs in de EER voor 2006
      • Een originele factuur die bewijst dat het vaartuig vóór 2006 naar de EER is gebracht.

      Bouwjaar tussen 01.01.2006 en 17.01.2017: 

      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 94/25/CE + 2003/44/CE 
      • Kleurenfoto HIN/WIN/CIN
      • Kleurenfoto CE-markering

      Bouwjaar vanaf 18.01.2017 voegt u ook deze documenten toe: 

      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 2013/53/EU 
      • Kleurenfoto HIN/WIN/CIN
      • Kleurenfoto CE-markering
         

    4. U hebt een nieuwe of tweedehands motor gekocht en wenst deze te installeren op uw pleziervaartuig

      Ingeval er een motor geïnstalleerd is (verplicht vanaf 01.01.2006 voor een 4-takt, vanaf 01.01.2007 voor een 2-takt) voegt u ook deze documenten toe: 

      • Eigendomsbewijs motor: De motor mag uiteraard ook vermeld staan op het eigendomsbewijs van het vaartuig. Ingeval van een binnenboordmotor hoeft deze niet apart vermeld te staan. 
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 94/25/CE + 2003/44/CE verplicht voor motoren vanaf bouwjaar 2006
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 2013/53/EU verplicht voor motoren gebouwd vanaf 18.01.2017

    5. U hebt een wedstrijdvaartuig gekocht

      Voeg deze documenten toe:

      • Eigendomsbewijs vaartuig 
      • Nationaliteitsbewijs (voor niet-Belgen) 
      • Volmachtformulier (als er meerdere eigenaars zijn of als de aanvraag door een andere persoon dan de eigenaar(s) wordt ingediend.) 
      • Recente kleurenfoto van het zijaanzicht 
      • De eigenaar (of één van de eigenaars) is een onderneming. Het vaartuig zal uitsluitend privaat worden gebruikt: dan voegt u ook de meest recente statuten van de onderneming toe
      • Verklaring van de fabrikant die bevestigt dat het pleziervaartuig uitsluitend gebouwd en bestemd is voor gebruik in wedstrijden.
      • Bouwplaatje van de fabrikant met de vermelding ‘built solely for racing’. 
         

    6. U hebt uw pleziervaartuig (van A tot Z) zelf gebouwd voor eigen gebruik

      Voeg deze documenten toe: 

      • Kopieën van facturen van de belangrijkste materialen
      • Plan van het vaartuig
      • Foto’s van de verschillende bouwfases
      • Indien van toepassing: De statuten van uw onderneming als u het vaartuig uitsluitend privaat zal gebruiken.

      Ingeval er een motor geïnstalleerd is (verplicht vanaf 01.01.2006 voor een 4-takt, vanaf 01.01.2007 voor een 2-takt) voegt u ook deze documenten toe: 

      • Eigendomsbewijs motor
      • Verklaring van overeenstemming van de motorfabrikant met vermelding directieve 94/25/CE + 2003/44/CE verplicht voor motoren vanaf bouwjaar 2006
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 2013/53/EU verplicht voor motoren gebouwd vanaf 18.01.2017

      Belangrijke regels voor zelfbouw

      • Er kan maar één eigenaar zijn. Alle facturen moeten op naam staan van de persoon die het vaartuig registreert.
      • U mag een zelfbouwvaartuig pas verkopen nadat het vijf jaar geregistreerd is.
      • Wilt u het toch eerder verkopen? Dan moet een aangemelde instantie het vaartuig keuren en goedkeuren om het vaartuig in overeenstemming met de CE-reglementering te brengen.

      Deze situaties worden niet beschouwd als zelfbouw: 

      • Een casco of half afgewerkt vaartuig werd gekocht en verder afgewerkt.
      • Een kitboot waarbij u onderdelen zelf monteert volgens de instructies van de fabrikant.

      Meer informatie is te vinden op de pagina over registratie op onze website.
      Er is in het platform geen voorbestemd veld om sommige bijlagen op te laden. Deze mogen in de andere voorgestelde velden worden opgeladen.

    7. U hebt een zelfbouw vaartuig, dat u niet zelf bouwde, gekocht

      Voeg deze documenten toe:

      • Eigendomsbewijs vaartuig 
      • Nationaliteitsbewijs (voor niet-Belgen) 
      • Volmachtformulier (als er meerdere eigenaars zijn of als de aanvraag door een andere persoon dan de eigenaar(s) wordt ingediend.) 
      • Recente kleurenfoto van het zijaanzicht 
      • De eigenaar (of één van de eigenaars) is een onderneming. Het vaartuig zal uitsluitend privaat worden gebruikt: dan voegt u ook de meest recente statuten van de onderneming toe
      • Bewijs van eerdere registratie dat aantoont dat het vaartuig reeds voor een periode van 5 jaar werd geregistreerd. 
      • Attest van schrapping indien eerder in de EER geregistreerd

      Ingeval er een motor geïnstalleerd is (verplicht vanaf 01.01.2006 voor een 4-takt, vanaf 01.01.2007 voor een 2-takt) voegt u ook deze documenten toe: 

      • Eigendomsbewijs motor: De motor mag uiteraard ook vermeld staan op het eigendomsbewijs van het vaartuig. Ingeval van een binnenboordmotor hoeft deze niet apart vermeld te staan. 
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 94/25/CE + 2003/44/CE verplicht voor motoren vanaf bouwjaar 2006
      • Verklaring van overeenstemming met vermelding directieve 2013/53/EU verplicht voor motoren gebouwd vanaf 18.01.2017

      Er is in het platform geen voorbestemd veld om sommige bijlages op te laden. Deze mogen in de andere voorgestelde velden worden opgeladen.

    8. Wat is een ‘Verklaring van overeenstemming’ (CE-verklaring)?

      U vindt meer uitleg op de pagina met informatie over de verklaring van overeenstemming.

    9. U hebt geen ‘Verklaring van overeenstemming’. Wat nu?

      Contacteer de fabrikant van uw vaartuig en geef het HIN nummer door. De fabrikant kan u een duplicaat bezorgen.

      Is uw vaartuig ouder dan tien jaar of was uw vaartuig eerder in de EER geregistreerd?
      Dan bent u vrijgesteld en is er geen CE-verklaring van het vaartuig nodig om de registratie aan te vragen. In dat geval is een kleurenfoto van de CE plaat en de HIN plaat voldoende.
      Bovenstaande vrijstelling is niet van toepassing op motoren. 

    10. Wat moet er allemaal op een eigendomsbewijs staan?

      • de voornaam en de naam van de verkopers en kopers
      • het volledige adres van de verkopers en kopers
      • de datum van de verkoop
      • een duidelijke beschrijving van het vaartuig en/of de motor (bv. het HIN-nummer of een oud registratienummer)
      • de prijs
      • de handtekening van alle verkopers en kopers

    11. Wat is een attest van schrapping?

      Een vaartuig kan slechts in één land tegelijk geregistreerd zijn.
      Staat er een registratienummer op de romp? Dan is het vaartuig waarschijnlijk al ingeschreven, in België of in het buitenland.

      Is het vaartuig in een ander land geregistreerd? Dan moeten de autoriteiten van dat land het pleziervaartuig uitschrijven. De vorige eigenaar ontvangt daarvan een attest van schrapping. Hij bezorgt dat document aan de koper.

      Ook als er geen tekens op de romp staan, vraagt u best na of er een eerdere registratie is.
      Verklaart de verkoper dat het vaartuig nergens geregistreerd werd? Vermeld dit dan in de verkoopovereenkomst.

Contact

FOD Mobiliteit en Vervoer
Directoraat-generaal Scheepvaart
Dienst Registratie pleziervaart

E-mail: registration.yachting@mobilit.fgov.be
Tel. : +32 (0)2 277 35 31
Iedere werkdag tussen 9u en 11u30