Voor te leggen stukken

1. aangifte voor registratie - in twee exemplaren (formulier 92) 
2. ofwel het getuigschrift van doorhaling van teboekstelling of registratie, af te leveren door de bevoegde overheid van het land waar het schip laatst was geregistreerd; met aanduiding van de laatste eigenaar en van de hypothecaire toestand van het schip 
   ofwel het getuigschrift van niet-registratie, af te leveren door de bevoegde overheid van het land van de bouwplaats en/of van de woonplaats van de laatste buitenlandse eigenaar 
3. de titel van eigendom (of van vruchtgebruik), bijvoorbeeld:  
   • memorandum of agreement (MOA) met kopie van bill of sale & protocol of delivery and acceptance)  
   • bouwcontract  
   • akte van verkoop en aankoop  
   • factuur ondertekend ‘goed voor verkoop’ door de verkoper en ‘goed voor aankoop’ door de koper, etc…)  
4. bij een onderhandse akte: twee originelen of één origineel en een afschrift. 
5. bij een authentieke akte: een expeditie en een eensluidend afschrift. 
6. Deze akten moeten vooraf geregistreerd worden op een kantoor rechtszekerheid van de FOD Financiën: 
   • bouwcontract  
   • akte van verkoop en aankoop  
   • memorandum of agreement (MOA) met kopie van bill of sale & protocol of delivery and acceptance) 
7. een verklaring van een notaris waarin deze bevestigt dat de aanvrager de door artikelen 14 tot 17 van het Koninklijk besluit inzake registratie van zeeschepen van 26 juni 2020 gestelde voorwaarden vervult 
8. de akten betreffende de machtigingen vereist door de artikelen 15 en 16 van het Koninklijk besluit inzake registratie van zeeschepen van 26 juni 2020 
9. een afschrift van de inschrijving van de exploitatiezetel in de Kruispuntbank van Ondernemingen

Bijkomende stukken indien het Belgisch Scheepsregister erom verzoekt: 

1. als de aanvraag wordt ingediend door of namens een buitenlandse rechtspersoon:  
   • een afschrift van de akten houdende de statuten  
   • de wijzigingen van de statuten  
   • een opgave door een notaris van volgende informatie over de bestuurders, de hoofdelijk aansprakelijke vennoten of de houders van de aandelen op naam of deze van de zaakvoerders: 
     • de namen 
     • de woonplaats 
     • de nationaliteit 
2. het nationaliteitsbewijs van alle natuurlijke personen en de statuten van alle rechtspersonen die eigenaar of mede-eigenaar zijn van het zeeschip 
3. een kopie van de meetbrief 
4. een beëdigde vertaling van elk document dat niet is opgemaakt in het Nederlands, Frans of Duits