Drone Portal

Wat is het ‘Drone Portal’?

Het Drone Portal van het DGLV is een online platform dat essentieel is voor exploitanten en piloten op afstand in België. Het biedt hen toegang tot belangrijke diensten en informatie met betrekking tot UAS-exploitaties.

Via het Drone Portal kan u onder andere:

1. Registratie van exploitanten: Zich registreren als exploitant is verplicht vanaf het moment dat u in het bezit bent van een UAS met camera. Deze registratie kan zowel voor een natuurlijk persoon als een rechtspersoon gebeuren. Aan het einde van de registratieprocedure krijgt u een registratienummer voor exploitanten, dat u op alle door u gebruikte UAS moet aanbrengen.
2. Aanvragen van exploitatieverklaringen en exploitatievergunningen: Exploitanten kunnen via het Drone Portal exploitatieverklaringen indienen voor standaardscenario’s of exploitatievergunningen aanvragen voor exploitaties in de categorie SPECIFIC, die onder de PDRA (Pre-Defined Risk Assessment) of SORA (Specific Operations Risk Assessment) vallen.
3. Certificaten downloaden: Piloten op afstand kunnen hun behaalde Belgische certificaten (A1/A3, A2 en EU-STS) downloaden op het Drone Portal, nadat ze de vereiste opleidingen succesvol hebben afgerond (meer info).
4. Inschrijven voor het A2 examen: via Drone Portal kunt u zich inschrijven voor het A2 examen.

Het Drone Portal is een onmisbaar hulpmiddel voor exploitanten en piloten op afstand in België om hun exploitaties volgens de geldende wet- en regelgeving uit te voeren en om toegang te krijgen tot de benodigde verklaringen, vergunningen en certificaten.

Registreren als exploitant

U moet zich registreren als exploitant bij het DGLV via het Drone Portal wanneer u in het bezit bent van een UAS (met camera). Dit is verplicht vanaf het moment dat u in het bezit bent van een UAS met camera. Dit ongeacht de MTOM van de UAS. U krijgt vervolgens een exploitatienummer dat zichtbaar en leesbaar op uw UAS moet worden aangebracht. Dit kan bijvoorbeeld met een sticker.

Let op: uw UAS zelf moet niet worden geregistreerd. Uw exploitantnummer moet altijd op al uw UAS bevestigd zijn.

Deze registratie zorgt ervoor dat u voldoet aan de wettelijke vereisten en dat uw exploitaties volgens de geldende wet- en regelgeving plaatsvinden.

U kan zich zowel als natuurlijk persoon (in eigen naam) of als rechtspersoon (onderneming) registreren. Deze keuze kan u maken op de inlogpagina van Drone Portal.

Registreren als onderneming

U kan zich zowel als natuurlijk persoon als rechtspersoon registreren. Om u te registreren als bedrijf of organisatie, heeft u een CSAM-account nodig. CSAM is de officiële toegangspoort tot de online diensten van de federale overheid.

In de eerste stap (CSAM) moet u aangeven wie er namens uw bedrijf kan handelen in de online applicaties van de overheid. In de tweede stap (eGov) moet u de overheidsapplicatie selecteren die u wilt gebruiken. Nadat deze stappen zijn voltooid, kunt u zich registreren als bedrijf op het Drone Portal.

Voor grote ondernemingen met meerdere vestigingseenheden raden we aan om één specifieke eenheid op te richten die de verantwoordelijkheid draagt over alle UAS activiteiten van de onderneming. Daarnaast is er ook de vereiste dat uw hoofdbeheerder via CSAM een persoon met Belgische nationaliteit als toegangsbeheerder aanstelt voor Drone Portal.

Om u te helpen bij uw aanpak, vindt u bij de formulieren onderaan op deze webpagina een instructieblad dat u kan helpen bij het beheren van rollen binnen CSAM en eGov.

Certificaten voor piloten op afstand

Piloten op afstand kunnen op het Drone Portal van het DGLV terecht voor het downloaden van certificaten. Piloten op afstand kunnen hun behaalde certificaten downloaden op het platform nadat ze de vereiste opleidingen succesvol hebben afgerond.

Let op: het is mogelijk dat u zowel exploitant (eigenaar van de UAS) als de piloot op afstand bent.

Declaratie of exploitatievergunning aanvragen