- Het volmacht formulier: enkel als u als contactpersoon de aanvraag indient voor de eigenaar van het vaartuig.
- Het eigendomsbewijs van het vaartuig (factuur, verkoopcontract, notarisakte). Het verkoopcontract bevat altijd de volgende elementen: naam, voornaam en volledig adres van de verkoper(s) en de koper(s), datum, prijs, beschrijving van het vaartuig en de handtekening van alle contractanten.
- Als alternatief aanvaarden we ook een verklaring op eer van eigendom .
- De verklaring van overeenstemming CE voor het pleziervaartuig dat vanaf 16 juni 1998 in de handel werd gebracht of in bedrijf werd gesteld,
- We aanvaarden ook een verklaring op eer van goede staat bij kleinzeilerijvaartuigen van voor januari 2020 als alternatief voor het CE-document.
We aanvaarden ook een foto van de CE sticker of het HIN-nummer op het vaartuig voor vaartuigen van na januari 2020 als alternatief voor het CE-document.
- We aanvaarden ook een verklaring op eer van goede staat bij kleinzeilerijvaartuigen van voor januari 2020 als alternatief voor het CE-document.
- Een kleurenfoto van het vaartuig (zijaanzicht) als bewijsstuk dat het om een kleinzeilerijvaartuig gaat.
Als een document niet is opgemaakt in het Nederlands, Frans of Duits moet een vertaling worden bijgevoegd. Engels wordt ook aanvaard.