DG Scheepvaart

Naam van de verwerking: Gegevensverwerkingen in het kader van de bevoegdheid inzake de Belgische binnenvaart. 
Finaliteit en Omschrijving van de verwerking: Opmaken van een exploitatievergunning en een vlootverklaring.  

• Art.3.3.2.1. Exploitatievergunningen: binnenvaartuigen gebruikt of bestemd met winstoogmerk voor vervoer of opslag van goederen of voor slepen of duwen van andere binnenvaartuigen moeten voorzien zijn van een exploitatievergunning indien ze in volle eigendom toebehoren aan natuurlijke personen die in België hun woonplaats hebben of rechtspersonen die in België hun maatschappelijke zetel hebben of niet toebehoren aan de voormelde personen, maar worden gebruikt voor binnenlands vervoer in België.  
• Art. 3.3.2.5. Vlootverklaringen: binnenvaartuig dat voor rekening van derden goederen- of personenvervoer verricht, dienen te beschikken over een verklaring inzake het behoren tot de Rijnvaart/Belgische vloot (vlootverklaringen) afgeleverd door het land waarin het vaartuig is geregistreerd.  

Rechtmatigheid van de verwerking:Wettelijke verplichting. 

Welke persoonsgegevens: Persoonlijke identificatiegegevens; identificatiegegevens, andere dan het rijksregisternummer, uitgegeven door de overheid; elektronische identificatiegegevens; elektronische lokalisatiegegevens; persoonlijke bijzonderheden. 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen. 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: Gebeurlijk andere overheidsdiensten (FOD Financiën, FOD Sociale zekerheid, Politie, Justitie). 

Naam van de verwerking: Gegevensverwerkingen in het kader van de bevoegdheid inzake toezicht op het transport van verpakte gevaarlijke goederen. 

Finaliteit en Omschrijving van de verwerking: Opmaken van een samenladingssattest in de hoedanigheid van bevoegde autoriserende instantie. 

Rechtmatigheid van de verwerking: Wettelijke verplichting. 

Welke persoonsgegevens: Identificatiegegevens rechtspersoon; persoonlijke identificatiegegevens aanvrager (naam, telefoonnummer en e-mailadres).  

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen. 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: data worden enkel opgeslagen in de databank en worden niet gedeeld. 

Naam van de verwerking: Gegevensverwerkingen in het kader van het beheer van het Belgisch scheepsregister. 

Finaliteit en Omschrijving van de verwerking: Opmaken van getuigschriften (o.a. hypothecair getuigschrift), beheer registraties van zeeschepen, teboekstelling van binnenschepen en inschrijving van zakelijke rechten op schepen, inschrijving in andere door het Belgisch Scheepsregister beheerde registers, afleveren van registratiedocument. 

Rechtmatigheid van de verwerking: Wettelijke verplichting. 

Welke persoonsgegevens: Persoonlijke identificatiegegevens. 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen of diens gemachtigde, derden. 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: Andere overheidsdiensten (bv FOD Financiën, Nationale Bank), private actoren (bv. makelaars, notarissen, gerechtsdeurwaarders) voor zover opgevraagd in het kader van art.1.2.1.3. Belgisch Scheepvaartwetboek. Er zijn momenteel geen samenwerkingsprotocollen met andere overheden. 

Naam van de verwerking: Gegevensverwerkingen in het kader van de bevoegdheden binnen de Belgische Koopvaardij. 

Finaliteit en Omschrijving van de verwerking: Opmaken van vergunningen en certificaten vereist binnen de koopvaardij verbonden aan het schip (zie lijst p27 tot p42).

Rechtmatigheid van de verwerking: Wettelijke verplichting. 

Welke persoonsgegevens: Persoonlijke identificatiegegevens; identificatiegegevens, andere dan het rijksregisternummer, uitgegeven door de overheid; elektronische identificatiegegevens, elektronische lokalisatiegegevens; persoonlijke bijzonderheden. 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen of diens gemachtigde, derden (Kruispuntbank van Ondernemingen, Rijksregister). 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: Andere (nationale en internationale) overheidsdiensten, in het kader van hun wettelijke opdrachten (rapportering, controle en inspectie). 

Naam van de verwerking: Gegevensverwerkingen in het kader van de bevoegdheden rond naleving van de regelgeving inzake pleziervaart. 

Finaliteit en Omschrijving van de verwerking: Opmaken van certificaten en brevetten (ICC-certificaat, brevet Yachtman/Yachtnavigator, beperkt en algemeen stuurbrevet), vaartuig gerelateerde documenten (registratiebrief, certificaat van deugdelijkheid, (voorlopig) communautair certificaat, meetbrief)), afleveren van vergunningen voor evenementen en de mobile app pleasureboating. 

Rechtmatigheid van de verwerking: Wettelijke verplichting en algemeen belang voor de app. 

Welke persoonsgegevens: Persoonlijke identificatiegegevens; identificatiegegevens, andere dan het rijksregisternummer, uitgegeven door de overheid; elektronische identificatiegegevens; elektronische lokalisatiegegevens; persoonlijke bijzonderheden; overige gegevens. 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen. 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: Andere overheidsdiensten (politie, douane, waterwegbeheerder, MRCC, MIK), verwerkers die instaan voor de aanvraag en het afdrukken van de brevetten. 

Naam van de verwerking: Gegevensverwerkingen in het kader van de bevoegdheden rond toezicht op de Belgische zeevisserij (vloot, bemanning, wateren). 

Omschrijving van de verwerking: Opmaken van persoons- en vaartuigcertificaten en opvolgingsdocumenten (vaartstaat bemanning, minimale bemanning, deugdelijkheid vaartuigen). 

Rechtmatigheid van de verwerking: Wettelijke verplichting. 

Welke persoonsgegevens: Persoonlijke identificatiegegevens; identificatiegegevens, andere dan het rijksregisternummer, uitgegeven door de overheid; elektronische identificatiegegevens; elektronische lokalisatiegegevens; persoonlijke bijzonderheden. 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen, derden (Rijksregister, Kruispuntbank van Ondernemingen). 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: Andere overheidsdiensten (Vlaamse Overheid (Maritiem Instituut Mercator), FOSO, MIK).

Naam van de verwerking: Gegevensverwerking in het kader van de bevoegdheden binnen de Belgische zeevaart (vloot, bemanning en wateren). 

Finaliteit en Omschrijving van de verwerking: Opmaken persoonsgebonden zeevaartdocumenten (zeemansboekje, vaarbevoegdheidsbewijs, bekwaamheidsbewijs, erkenning buitenlands vaarbevoegdheid- en bekwaamheidsbewijs, vaartstaat). 

Rechtmatigheid van de verwerking: Wettelijke verplichting, Redenen van zwaarwegend algemeen belang. 

Welke persoonsgegevens: Persoonlijke identificatiegegevens, identificatiegegevens ander dan het rijksregisternummer; persoonlijke loopbaangegevens; financiële identificatiegegevens; medische gegevens; opleidingsgegevens. 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen of zijn gevolmachtigde (reder/eigenaar/werkgever). 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: Andere overheidsdiensten (nationaal en internationaal) in het kader van hun wettelijke opdrachten (rapportering, controle en inspectie)): FOD Sociale Zekerheid, FOD BOSA, Port state control in derde landen, MRCC, Douane, Politie, FOD Justitie, IMO (International Maritime Organisation), EMSA. 

Naam van de verwerking: Gegevensverwerkingen in het kader van de bevoegdheid inzake de beveiliging van de havens en havenfaciliteiten. 

Omschrijving van de verwerking: Als u via www.PortWatch.be een anonieme melding maakt, worden er geen persoonsgegevens gevraagd noch vereist. In het geval dat u wilt dat de Federale Gerechtelijke Politie u kan contacteren in verband met uw melding, kan u uw contactgegevens achterlaten in het meldformulier. Voor meer info kan u terecht op de privacypagina van portwatch.be: Privacy.  

Rechtmatigheid van de verwerking: Algemeen belang. 

Welke persoonsgegevens: Persoonlijke identificatiegegevens (optioneel); elektronische lokalisatiegegevens (optioneel); persoonlijke bijzonderheden; overige gegevens (optioneel). 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen: Van de aan de regelgeving onderworpen betrokkenen. 

Hoe lang: 30 jaar na het beëindigen van de (rechts)handeling die de verwerking van de persoonsgegevens noodzaakte, tenzij bijzondere regelgeving een andere termijn voorschrijft. 

Met wie worden deze gegevens gedeeld: Andere overheidsdiensten (Politie en Rechtbanken).