Erkenning van bedrijven
-
Mogelijke statuten binnen de beveiligde bevoorradingsketen:
-
-
Bekende afzenders (Known Consignors)
Een producent/afzender die voor eigen rekening vracht of post voor luchtvervoer aanbiedt, kan kiezen uit twee opties:
- de afzender laat zijn goederen onderwerpen aan een beveiligingsonderzoek bij een erkend agent alvorens geladen te worden in een luchtvaartuig,
- of de afzender investeert in het beveiligen van de toeleveringsketen, waarbij hij een aantal voorzorgen neemt die de beveiliging verhogen, waarna de goederen worden vrijgesteld van het beveiligingsonderzoek.
Dit laatste is relevant voor goederen die moeilijk tot niet aan een beveiligingsonderzoek onderworpen kunnen worden. Bijvoorbeeld: gevarengoederen (DGR), luchtdichte verpakkingen (zoals UN1A1), zendingen met uitzonderlijk grote afmetingen, etc.
Het loont steeds om met het DGLV in gesprek te treden over dit statuut. Wij kunnen u met kennis van zake informeren over de mogelijkheden en vereisten. Deze informatie wordt vrijblijvend en zonder kost aangeboden. Afhankelijk van de specifieke situatie op de site, kan de mogelijke impact beperkt zijn.
-
Erkende luchtvrachtagenten (regulated agents)
Een erkend agent is iedere entiteit die zorg draagt voor de beveiligingscontroles en -onderzoeken met betrekking tot vracht of post. Dit omvat leveranciers van logistieke diensten die als derde partij verantwoordelijk zijn voor geïntegreerde opslag- en vervoerdiensten, alsook luchtvaartmaatschappijen en afhandelaars.
-
-
Alle vragen betreffende het beveiligingsonderzoek en -apparatuur kunt u sturen naar dit e-mailadres: inspection.air.security@mobilit.fgov.be. Een lijst met goedgekeurde screeningsapparatuur kan geraadpleegd worden via:
De status aanvragen
Voor de erkenning van de status als Bekende Afzender (Known Consignor) of Erkend Agent (Regulated Agent) in de beveiligde bevoorradingsketen, moet u de volgende documenten indienen bij het DGLV – Luchtvaartbeveiliging. Hiervoor gebruikt u het aanvraagformulier Erkend Agent of Bekende Afzender, onderaan de pagina te downloaden.
Opgelet: de Europese regelgeving vereist een verantwoordelijke beveiliging voor elke site van een onderneming die de status van erkend agent aanvraagt. Indien er meerdere locaties zijn waar identificeerbare luchtvracht/-post wordt verwerkt of opgeslagen, is het noodzakelijk om per site een andere verantwoordelijke beveiliging aan te duiden.
Aanvraag indienen
Een aanvraag voor erkenning kan u alleen indienen per mail (in pdf-formaat) naar: inspection.air.security@mobilit.fgov.be.
Onderwerp van de mail: "RA” of “KC approval procedure Step 1 + Firmanaam" op gevaar van niet-behandeling van uw aanvraag. Er wordt geen gevolg gegeven aan onvolledige aanvragen.
Vervolg van de procedure
Wanneer wij het aanvraagformulier ontvangen hebben, zal het directoraat-generaal Luchtvaart de kandidaat beveiligingsverantwoordelijke uitnodigen voor een gesprek. Deze persoon moet een opleidingscertificaat kunnen voorleggen of een opleiding volgen bij een erkend opleidingsinstituut.
Het DGLV zal er onder andere volgende documenten/informatie overmaken:
- de Belgische en Europese regelgeving in verband met luchtvracht;
- de richtlijnen voor het opstellen van een beveiligingsprogramma.
De inspecteurs van het DGLV zullen het ingediende beveiligingsprogramma onderzoeken en een controle ter plaatse van de gespecificeerde plaats(en) uitvoeren (audit) om na te gaan of de aanvrager voldoet aan de vereisten van Verordening (EG) n° 300/2008 en de uitvoeringsbesluiten daarvan.
- ACC3
Elke luchtvaartmaatschappij die luchtvracht of -post van een derde land naar de Europese Unie wil vervoeren, dient te voldoen aan de ACC3-regelgeving. Concreet moeten de operaties van de maatschappij op de luchthaven van oorsprong gevalideerd worden. Hiervoor kan u beroep doen op een onafhankelijke validator (https://ksda.ec.europa.eu/public/avsecs) of het DGLV (voor Belgische AOC’s).
Luchtvaartmaatschappijen kunnen voor alle informatie omtrent ACC3 rechtstreeks contact opnemen met de dienst luchtvaartbeveiliging via het e-mailadres acc3.applications@mobilit.fgov.be.
Het DGLV erkent geen onafhankelijke validators voor ACC3. Een dergelijke erkenning kan men aanvragen in een andere lidstaat van de EU.
Contact
FOD Mobiliteit en Vervoer
Directoraat-generaal Luchtvaart
Dienst Luchtvaartbeveiliging
Vooruitgangstraat 56
1210 Brussel
E-mail : inspection.air.security@mobilit.fgov.be
acc3.applications@mobilit.fgov.be