Erkenning van bedrijven

Mogelijke statuten binnen de beveiligde bevoorradingsketen: 

1. Bekende afzenders (Known Consignors)
2. Erkende luchtvrachtagenten (regulated agents)
3. Erkende Vervoerder (Approved Haulier)

Alle vragen betreffende het beveiligingsonderzoek en -apparatuur kunt u sturen per mail.

Een lijst met goedgekeurde screeningsapparatuur kan geraadpleegd worden via:

• De KSDA
• ECAC

De status aanvragen

Voor de erkenning van de status als Bekende Afzender (Known Consignor), Erkend Agent (Regulated Agent) of Erkende Vervoerder (Approved Haulier) in de beveiligde bevoorradingsketen, moet u een aanvraag indienen bij het DGLV - Luchtvaartbeveiliging. Hiervoor gebruikt u het correcte aanvraagformulier, onderaan de pagina te downloaden.

Verantwoordelijkheden en vereisten

De Europese regelgeving vereist een verantwoordelijke beveiliging voor elke site van een onderneming die een van bovenstaande statussen aanvraagt.

Indien er meerdere locaties zijn waar identificeerbare luchtvracht/-post wordt verwerkt of opgeslagen, is het noodzakelijk om per site een andere verantwoordelijke beveiliging aan te duiden.

Aanvraag indienen

Een aanvraag voor erkenning kan u alleen indienen per mail (in pdf-formaat).

Onderwerp van de mail: "RA” of “KC” of “AH” approval procedure Step 1 + Firmanaam" op gevaar van niet-behandeling van uw aanvraag. Er wordt geen gevolg gegeven aan onvolledige aanvragen.

Vervolg van de procedure

Wanneer wij het aanvraagformulier ontvangen hebben, zal het directoraat-generaal Luchtvaart de kandidaat beveiligingsverantwoordelijke contacteren. Deze persoon moet een opleidingscertificaat kunnen voorleggen of een opleiding volgen bij een erkend opleidingsinstituut.

Het DGLV zal er onder andere volgende documenten/informatie overmaken:

• de Belgische en Europese regelgeving in verband met luchtvracht;
• de richtlijnen voor het opstellen van een beveiligingsprogramma.

De inspecteurs van het DGLV zullen het ingediende beveiligingsprogramma onderzoeken en een controle ter plaatse van de gespecificeerde plaats(en) uitvoeren (audit) om na te gaan of de aanvrager voldoet aan de vereisten van Verordening (EG) n° 300/2008 en de uitvoeringsbesluiten daarvan.

OPGELET: de aanvragen voor de status van Erkend Vervoerder zullen pas vanaf januari 2026 in behandeling genomen worden.

Tarieven

Voor de geldende tarieven verwijzen we naar artikel 13.

De tarieven tot het bekomen van het statuut “Erkend vervoerder” zijn momenteel onbepaald, maar zullen in lijn liggen met de geldende tarieven voor de andere statuten.

Contact en aanvullende informatie

Voor vragen over de goedkeuring kunt u de deinst luchtvaartbeveiliging contacteren.

ACC3

Elke luchtvaartmaatschappij die luchtvracht of -post van een derde land naar de Europese Unie wil vervoeren, dient te voldoen aan de ACC3-regelgeving. Concreet moeten de operaties van de maatschappij op de luchthaven van oorsprong gevalideerd worden. Hiervoor kan u beroep doen op een onafhankelijke validator of het DGLV (voor Belgische AOC’s).

Luchtvaartmaatschappijen kunnen voor alle informatie omtrent ACC3 rechtstreeks contact opnemen met de dienst luchtvaartbeveiliging.

Het DGLV erkent geen onafhankelijke validators voor ACC3. Een dergelijke erkenning kan men aanvragen in een andere lidstaat van de EU.