Vergunningsoverdracht

Changed
10/10/2022

  • Bent u een vliegtuig- of helikopterpiloot met een Part-FCL-vergunning, ook Europese vergunning genoemd, dan kunt u uw vergunning aan een andere lidstaat van het EASA (Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart) laten overdragen.

    Daarvoor moet u uw vergunning en uw medisch attest aan de andere lidstaat laten overdragen. Bent u in het bezit van vergunningen voor meer dan één categorie van luchtvaartuigen, dan worden al uw vergunningen overgedragen.

    Om de procedure te starten moet u een aanvraag tot wijziging van de bevoegde autoriteit indienen bij de bevoegde autoriteit waaraan u uw vergunning wilt overdragen. Die autoriteit, die de ontvangende autoriteit genoemd wordt, coördineert het overdrachtsproces met de huidige bevoegde autoriteit, de uitgevende autoriteit.

    De overdracht is enkel mogelijk voor geldige vergunningen. Vergunningen kunnen dus niet overgedragen worden als ze geschorst of ingetrokken zijn of als er een onderzoek loopt.

    De overdracht van vergunningen is bovendien enkel mogelijk tussen bepaalde EASA-landen:

    België

    Bulgarije

    Cyprus

    Denemarken

    Duitsland

    Estland

    Finland

    Frankrijk

    Griekenland

    Hongarije

    Ierland

    IJsland

    Italië

    Kroatië

    Letland

    Liechtenstein

    Litouwen

    Luxemburg

    Malta

    Nederland

    Noorwegen

    Oostenrijk

    Polen

    Portugal

    Roemenië

    Slovakije

    Slovenië

    Spanje

    Tsjechië

    Zweden

    Zwitserland

     

    Er zijn twee mogelijkheden om een Part-FCL-vergunning over te dragen:

    • de overdracht van uw vergunning van een andere EASA-lidstaat naar België
    • de overdracht van uw vergunning van België naar een andere EASA-lidstaat

    Overdracht van een Part-FCL-vergunning van een andere lidstaat naar België

    Wilt u een in een EASA-lidstaat afgeleverde Part-FCL-vergunning naar België overdragen, dan moet u de overdracht van uw vergunning en uw medisch attest aanvragen.

    U moet beide documenten aan de bevoegde overheid in België bezorgen, het DG Luchtvaart van de FOD Mobiliteit en Vervoer, om een Belgische PART-FCL-vergunning te kunnen aanvragen.

    Hoe uw vergunning overdragen?

    De aanvraag voor de overdracht van een Part-FCL-vergunning kan verschillende maanden in beslag nemen, aangezien het afhangt van verschillende bevoegde autoriteiten die elk hun eigen termijnen hebben.

    1. Vul de formulieren in

      U moet eerst een overdrachtaanvraagformulier invullen.

      Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de Belgische medische vereisten door het medische formulier voor een vergunningoverdracht in te vullen.

    2. Verzamel de aanvullende documenten

      Voeg de volgende aanvullende documenten bij uw aanvraag:

      • een kopie van uw bestaande Part-FCL-vergunning
      • een kopie van uw bestaande medische attest
      • een kopie van uw identiteitskaart of paspoort met een pasfoto
      • een kopie van de laatste twee bladzijden van uw logboek
      • een kopie van de laatste bekwaamheidscontrole voor de luchtvaartuigen (als meerpilootluchtvaartuigen overgedragen moeten worden)
      • een kopie van de resultaten van de theoretische examens voor CPL of ATPL (indien van toepassing)
      • een kopie van het Multi Crew Cooperation Course (MCC)-attest (indien van toepassing)
      • een bewijs van de PBN-voorrechten (Performance Based Navigation) (indien van toepassing)

    3. Dien uw aanvraag in

      Stuur de ingevulde formulieren met de aanvullende documenten naar het volgende e-mailadres: bcaa.lic.dir@mobilit.fgov.be.

      Er wordt een ontvangstbevestiging gestuurd naar het e-mailadres dat u in het formulier opgeeft. De ontvangstbevestiging bevat een ticketnummer. Bewaar dat nummer. Het komt van pas tijdens de procedure. Gemakshalve kunt u op de e-mails van de Dienst Vergunningen antwoorden bij vragen.

    4. Beoordelen van uw aanvraag en bevestiging van de uitgevende autoriteit

      Zodra de Dienst Vergunningen van het DG Luchtvaart uw aanvraag ontvangen heeft, wordt ze binnen de gebruikelijke termijn (15 werkdagen) beoordeeld.

      Tijdens het onderzoek van uw dossier vraagt de dienst Vergunningen aan de uitgevende autoriteit de bevestiging van uw vergunning, uw bevoegdverklaringen en uw medisch attest via het Doc 155. Dat is een standaarddocument dat in alle EASA-lidstaten gebruikt wordt voor vergunningoverdrachtaanvragen.

    5. Ontvangst van Doc 155 en beoordeling van uw aanvraag

      Zodra de dienst Vergunningen het Doc 155 ontvangen heeft, wordt uw aanvraag opnieuw beoordeeld op basis van dat document binnen de gebruikelijke uitvoeringstermijnen.

      De herbeoordeling kan tot twee mogelijkheden leiden:

      • ofwel bestaan er tegenstrijdigheden tussen uw aanvraag en het Doc 155. In dat geval vraagt de Dienst Vergunningen uw bevoegde autoriteit om opheldering
      • ofwel stemt uw aanvraag overeen met het Doc 155 en ontvangt u via e-mail een betalingsverzoek voor uw Belgisch Part-FCL-vergunning

    6. Uitvoering van de betaling en afstand doen van uw huidige vergunning

      Voer de betaling pas uit nadat u uw uitnodiging tot betaling ontvangen hebt voor de Belgische vergunning.

      Zodra uw betaling ontvangen is, stuurt de dienst Vergunningen u een e-mail om afstand te doen van uw huidige vergunning. U moet de oude vergunning met de post naar de dienst Vergunningen van het DG Luchtvaart sturen:

      Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer
      Directoraat-generaal Luchtvaart
      Dienst Vergunningen
      Vooruitgangstraat 56
      1210 Brussel

      Deze stap is belangrijk omdat een piloot niet meer dan een Part-FCL-vergunning per luchtvaartuig tegelijk mag hebben. Het is daarom absoluut noodzakelijk dat u uw vergunning inlevert, zodat u uw nieuwe Belgische Part-FCL-vergunning in ontvangst kunt nemen.

    7. Ontvangst van uw nieuwe vergunning

      Wanneer de dienst Vergunningen de bevestiging ontvangt dat u afstand doet van uw huidige vergunning, kan die een nieuwe Belgische Part-FCL-vergunning verstrekken, en een nieuw medisch attest. Die documenten krijgt u met de post toegestuurd.

      De FOD Mobiliteit wordt dan uw bevoegde autoriteit.

  • Overdracht van een Part-FCL-vergunning van België naar een andere lidstaat

    Wilt u een in België afgeleverde Part-FCL-vergunning naar een andere EASA-lidstaat overdragen, dan moet u contact opnemen met die lidstaat.

    U moet een wijziging van bevoegde autoriteit aanvragen bij de ontvangende autoriteit van de lidstaat waaraan u uw vergunning wilt overdragen. Die instantie volgt de overdrachtsprocedure op.

    De FOD Mobiliteit en Vervoer neemt uw aanvraag niet in behandeling. De dienst is echter verantwoordelijk voor de volgende taken:

    • het Doc 155 invullen wanneer de ontvangende autoriteit daarom vraagt;
    • uw medisch dossier overdragen, met het ingevulde medische akkoordformulier, als u het naar het e-mailadres info.ams@mobilit.fgov.be stuurt (voor die overdracht worden kosten in rekening worden gebracht, die krijgt u via e-mail toegestuurd).

    U vindt de lijst van lidstaten met hun bevoegde autoriteit op de website van het EASA.

Formulieren

Contact

FAQ

Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer
Directoraat-generaal Luchtvaart
Dienst Vergunningen
Vooruitgangstraat 56
1210 Brussel

E-mail : bcaa.lic.dir@mobilit.fgov.be