Teboekstelling binnenschepen

Schepen bestemd voor de vaart op de binnenwateren, met inbegrip van estuaire schepen, kunt u te boek stellen in het Belgisch Scheepsregister. Dit kan voor zowel bestaande binnenschepen als schepen in aanbouw. 

De teboekstelling van binnenschepen is niet verplicht, maar zonder teboekstelling kunt u geen scheepshypotheek inschrijven op een binnenschip, noch een Belgische Vloot- of Rijnvaartverklaring krijgen. 

Voorwaarden teboekstellling

Alle binnenschepen die voldoen aan de definitie van een binnenschip kunnen teboekgesteld worden. Dit wil zeggen: een schip dat uitsluitend of overwegend bestemd is voor de vaart op de binnenwateren, met inbegrip van een estuair schip, gebouwd of in aanbouw.

Anderzijds wordt een band met hetzij België, hetzij de Europese wateren vereist voor de teboekstelling van een binnenschip in België.

Dit houdt in dat binnenschepen teboekgesteld kunnen worden op voorwaarde dat ze:

• ofwel over een Uniek Europees Scheepsidentificatienummer beschikken toegekend overeenkomstig artikel 18 van Richtlijn (EU) 2016/1629 van het Europees Parlement en de Raad van 14 september 2016 tot vaststelling van de technische voorschriften voor binnenschepen, tot wijziging van Richtlijn 2009/100/EG, en tot intrekking van Richtlijn 2006/87/EG;
• ofwel voor meer dan 50% in eigendom zijn van natuurlijke personen die hun woon-of hoofdverblijfplaats in België hebben of van rechtspersonen met werkelijke zetel in België;
• ofwel geëxploiteerd worden vanuit België;
• ofwel gebruikt worden binnen de Europees Economische Ruimte of Zwitserland;
• ofwel gebruikt worden in Moldavië, Oekraïne of Servië.

De teboekstelling van binnenschepen is verplicht voor binnenschepen die in België in aanbouw zijn.

Aanvraag teboekstelling 

Stappenplan teboekstelling: 

1. De eigenaar of diens gemachtigde vult het aanvraagformulier in: formulier 97. 
2. Voeg de nodige documenten toe. De lijst met de noodzakelijke stukken vindt u hier. 
3. Onderteken het aanvraagformulier in tweevoud en bezorg het origineel ondertekend formulier aan het Belgisch Scheepsregister. 
4. Als u het formulier via een digitale gekwalificeerde handtekening ondertekent, is één exemplaar via e-mail voldoende. 

Voor de teboekstelling van binnenschepen moet u een retributie betalen. Hier vindt u een overzicht van de retributies. 

De teboekstelling in het binnenschepenregister is onbeperkt geldig, tenzij de gegevens erop wijzigen. 

Wijzigingen van gegevens in verband met het schip of de eigenaar moeten binnen de dertig dagen aan het Belgisch Scheepsregister worden aangegeven met toevoeging van de relevante stukken zoals de meetbrief of eigendomstitel. 

Is dit stuk een authentieke akte dan moet daarvan een uitgifte en één kopie worden overgelegd.

Is het stuk een onderhandse akte, dan moeten twee originelen van de akte worden overgelegd, hetzij een origineel en een afschrift dat door het Belgisch scheepsregister wordt nagekeken op zijn echtheid, indien er maar één origineel voorhanden is.

Eén exemplaar van de onderhandse akte of de kopie van de authentieke akte blijft op het kantoor van het Belgisch scheepsregister berusten.
 

Elke kennisgeving van een wijziging die de gegevens van de meetbrief betreft, moet vergezeld gaan van de meetbrief waarop die wijziging is aangetekend en van een duplicaat van dat document dat op het Belgisch Scheepsregister blijft berusten.

Doorhaling teboekstelling 

De doorhaling gebeurt op verzoek van de eigenaar van het binnenschip of eventueel op aangifte van die eigenaar als de doorhaling verplicht is (bijvoorbeeld in geval van sloping). 

Dertig dagen voor de doorhaling gebeurt, moeten alle ingeschreven schuldeisers en derden verwittigd worden door het Belgisch Scheepsregister.  

Ondanks de doorhaling blijven de inschrijvingen over de zakelijke rechten waarmee het schip is bezwaard, bestaan en kunnen zij daarna nog altijd worden doorgehaald, verminderd of hernieuwd. 

Stappenplan doorhaling teboekstelling: 

5. De eigenaar vult het aanvraagformulier in: formulier 99. 
6. Voeg de nodige documenten toe. De lijst met de noodzakelijke stukken vindt u hier. 
7. Onderteken het aanvraagformulier in tweevoud en bezorg het origineel ondertekend formulier aan het Belgisch Scheepsregister. 
8. Als u het formulier via een digitale gekwalificeerde handtekening ondertekent, is één exemplaar via e-mail voldoende. 

Voor de doorhaling van de teboekstelling moet u een retributie betalen. Hier vindt u een overzicht van de retributies. 

Getuigschriften 

Wanneer het schip teboekgesteld wordt zal ook een getuigschrift van teboekstelling aangeleverd worden. Dit geldt als Certificaat van Teboekstelling en dient u aan boord te houden.

Een overzicht van de getuigschriften die u op het Belgisch Scheepsregister kunt bestellen, vindt u hier.