Toegangsprocedure
Procedure voor toegang tot de Kruispuntbank van de voertuigen
Sinds de inwerkingtreding van de AVG (25 mei 2018) is het de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke voor de verwerking om de gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om de integriteit van zijn gegevens te waarborgen.
Voor de Kruispuntbank Voertuigen is het Directoraat-generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
De uitwisseling van persoonsgegevens van de Kruispuntbank van Voertuigen, na deze datum van inwerkingtreding van de AVG, kan enkel uitgevoerd worden door middel van een protocol dat de voorwaarden van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens respecteert.
Met het oog op het afsluiten van een eventueel protocol kan een e-mail gestuurd worden naar de beheersdienst van de Kruispuntbank van Voertuigen op volgend e-mailadres: "privacy.road@mobilit.fgov.be".
Bij het onderzoek van het verzoek zal worden nagegaan of de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met het rechtmatigheidsbeginsel (een rechtsgrondslag is noodzakelijk) en of deze wordt uitgevoerd voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden (Artikelen 5.1.a en b AVG). Wat de Kruispuntbank van de Voertuigen betreft, zijn de doeleinden vastgelegd in artikel 5 van de wet van 19 mei 2010 houdende oprichting van de Kruispuntbank van de voertuigen.
In haar recente advies nr. 153/2023 van 20 oktober 2023 merkte de Gegevensbeschermingsautoriteit op dat de toegang beperkt was tot «diensten», zijnde «openbare diensten, instellingen, natuurlijke personen of rechtspersonen aan wie opdrachten van openbare dienst of van algemeen belang worden toevertrouwd door of krachtens een wet ». Particuliere ondernemingen vallen dus niet onder deze categorie, tenzij de wetgeving in een uitzondering voorziet.
Bovendien zal worden gecontroleerd of elk gegeven toereikend is, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, in overeenstemming met het principe van minimale gegevensverwerking (artikel 5.1.c van de AVG).
Procedure voor toegang tot de Kruispuntbank van de voertuigen via een algemene toelating
Voor het parkeerbeheer van voertuigen door gemeentelijke overheden en gemeentelijke administratieve sancties bestaan er algemene toelatingen die voorwaardelijke toegang tot de Kruispuntbank van de voertuigen mogelijk maken volgens de modaliteiten die in deze algemene toelatingen zijn vastgelegd.